Op de kop af 25 jaar: zo lang bestond de Trade Fair in 2025. "In een kwart eeuw tijd groeide onze grootste beurs uit tot een evenement van internationaal aanzien en van groot commercieel belang voor kwekers en kopers. Deze beurs zou er niet zijn zónder de intensieve samenwerking tussen verschillende afdelingen van Royal FloraHolland."
© Royal FloraHolland
Waarde voor kwekers én kopers
Een zwevende zangeres met een meterslange witte jurk, samen proosten en drie veelbelovende, duurzame innovaties op het podium bij de Sustainability Award. En, nog belangrijker: kopers en kwekers van over de hele wereld die in Aalsmeer met elkaar kennismaakten en zaken deden. Het is – in een notendop – de opbrengst van de Trade Fair 2025. In 2025 was beurzen- en evenementenmanager Britt Bakhuizen (Royal FloraHolland) voor de zesde keer betrokken bij de Trade Fair. "Wil je als beurs relevant blijven, dan moet je continu innoveren. De markt verandert razendsnel en het is voor ons de kunst om daarop te blijven aansluiten. Daar hebben we onze collega's van andere afdelingen keihard voor nodig."
In 2024 startte Fit For Future, een reorganisatie bij Royal FloraHolland die moest zorgen voor betere samenwerking tussen verschillende afdelingen. Daar plukten Britt en haar collega's het afgelopen jaar de vruchten van. "De samenwerking met verschillende afdelingen in de organisatie voelde natuurlijker, waardoor het soepeler ging dan voorheen. Iedereen wist: die Trade Fair is niet alleen iets van de afdeling Trade Fairs & Events, maar iets waar we sámen aan werken." Britt en haar collega's haalden bij relevante interne en externe stakeholders input op: welke trends zien we in onze sector, en wat betekent dat voor de inrichting van de Trade Fair? Hun input is onmisbaar voor het organiseren van een waardevolle Trade Fair. Maar dat is niet het enige, vertelt Britt. "Het zorgt ook voor draagvlak. En dat is nodig, want onze collega's zijn de belangrijkste ambassadeurs van de Trade Fair." Die verenigde krachten en kennis zorgden in 2025 voor een succesvolle jubileumeditie. "Dat het ons lukt om deze beurs zó goed te positioneren in de markt, door waardevol te zijn voor kopers en kwekers, is een Royal FloraHolland-brede verdienste. Daar mogen we met z'n allen supertrots op zijn."
Een samen te leggen puzzel
Het organiseren van de Trade Fair is complexer dan menig buitenstaander zal denken. Je loopt de beursvloer op en ziet vooral hoe mooi en strak het geheel oogt. Daar zitten heel wat uren, dagen, weken en soms maanden werk in. Zoals van Dirk Jan Hunnekink, projectleider Facility Management bij Royal FloraHolland. Hij moet ervoor zorgen dat de randvoorwaarden voor de Trade Fair – denk aan stroomvoorziening, sanitair, schoonmaak en beveiliging – op tijd, binnen het budget en naar ieders tevredenheid zijn geregeld. Dat is een ingewikkelde klus, zeker omdat de contouren van het 30.000 m² tellende oppervlak en de manier waarop het gebied wordt ingericht per editie veranderen. Dirk Jan: "Het is dus niet zo dat je één keer een blauwdruk kunt maken die een aantal jaar meegaat. Ieder jaar leggen we de puzzel opnieuw."
Samenwerking met de afdeling Trade Fairs & Events is de sleutel tot een succesvol evenement. Dirk Jan is vast lid van de projectgroep Trade Fair en was het afgelopen jaar voor de vijfde keer betrokken. "De hoeveelheid stands, de aankleding, het randprogramma: alles heeft effect op het werk dat de logistieke collega's moeten doen." De collega's van Real Estate & Facility Management en Trade Fairs & Events weten elkaar steeds beter te vinden. Erg prettig vond Dirk Jan het dat de manager van deze laatstgenoemde afdeling in een presentatie vertelde over de vele kilometers leidingen en de karrevrachten vol afval die dankzij de inzet van zijn collega's werden gelegd en afgevoerd. "Die herkenning en erkenning is onmisbaar in een succesvolle samenwerking. Dat je ziet en weet wat de ander doet. Zo leggen we die complexe puzzel nog gemakkelijker sámen."
Commercieel succes en verbinding gaan hand in hand
Wat levert de Trade Fair nu eigenlijk op? Het snelste antwoord is: inspiratie en (nieuwe) commerciële contacten voor kwekers en kopers. Maar er is ook niet te missen winst op relationeel vlak, weet accountmanager Natalie van den Bos. Tijdens de Trade Fair zetten zij en haar collega's steeds een aantal kwekers in het zonnetje, door met een manager of directielid van Royal FloraHolland hun stands te bezoeken. "Een werkbezoek aan een kwekerij gebeurt vanuit management en directie vooral wanneer er iets speelt. Maar dat is bij deze kwekers niet het geval: ze zijn tevreden en hebben iets bijzonders, bijvoorbeeld een mooie innovatie op logistiek vlak. Het is ontzettend waardevol om daar dan met iemand als Leendert-Jan Plaisier langs te gaan."
Tijdens zo'n bezoek aan een stand kan een directielid of manager redelijk laagdrempelig de temperatuur meten bij kwekers: hoe zien zij Royal FloraHolland? Wat vinden ze goed, en waar lopen ze juist tegenaan? "En andersom werkt het ook zo: kwekers kunnen hun vragen direct kwijt bij iemand met invloed, die ook nog eens naar hen luistert", zegt Natalie. "Dat er op deze manier tijd wordt gemaakt voor onze kwekers, draagt op een belangrijke manier bij aan het gevoel van verbondenheid in onze coöperatie. De coöperatie maken we sámen, en met deze bezoekjes maken we dat idee van samen voelbaar."
Bron: Royal FloraHolland
