Tholen - "Een wake-upcall", zo durven Jos van der Zwan en Alexander Leppink van BDO het interview gerust te noemen. "We zien dat veel teelt- en handelsbedrijven hun operationele data heel goed op orde hebben, maar vaak ontbreekt de koppeling naar finance. Het koppelen van operationele en financiële data zorgt voor een meer integrale controle en efficiëntere audits. Daarom roepen we bedrijven op om met ons te kijken waar ze de optimalisatieslag kunnen maken, zodat ze meer grip en beter inzicht krijgen om hun controleprocessen te verbeteren."
Jos van der Zwan versterkte als registeraccountant eind 2024 het Food & Flowers-team van BDO. Alexander Leppink is al twintig jaar bij BDO actief en is verantwoordelijk voor een team collega's die de kennis over tech en finance bundelen. "Sinds een jaar of vijf werken we binnen BDO met een zogeheten data-first-mindset, waarbij we organisaties ondersteunen om optimaal datagedreven te werken."
© BDO
Alexander Leppink en Jos van der Zwan
Brugfunctie
"Ons voordeel is dat we naast de technologische kennis ook de branchekennis in huis hebben. Hierdoor kunnen we de Food & Flowers-sector optimaal bedienen. Het mooie is dat de teelt- en handelsbedrijven, vaak gedreven door grote volumes en lage marges, hun operationele data vaak erg goed op orde hebben, in het algemeen beter dan andere sectoren. De sector heeft de operationele data echt goed op orde. Dat biedt veel mogelijkheden om deze data ook te vertalen naar de finance-functie, want die brugfunctie ontbreekt nog vaak. Dat is nog vaak een onbenut potentieel", vertelt Alexander.
"Nu verloopt veel financiële data nog via spreadsheets, maar daar valt echt een efficiencyslag te maken. Het koppelen van operationele en financiële data zorgt voor een meer integrale controle en efficiëntere audits. Door het volgen van bijvoorbeeld goederenbewegingen kunnen financiële transacties beter worden gecontroleerd", legt Alexander uit. "We hebben nu pilots lopen, waarbij met behulp van technische kennis en tools volledige populatie-analyses zijn uitgevoerd, in plaats van te werken met steekproeven. Hiermee wordt de nauwkeurigheid van controles vergroot."
In control
"Met de juiste tools en kwalitatieve dataorganisaties kunnen ondernemers werken aan continuous auditing en monitoring. Dit betekent dat zowel operationele als financiële processen doorlopend bewaakt en beheerst worden. Ofwel, ze zijn continu in control", legt Jos uit. "Zo krijgen ondernemers realtime inzicht in hun goederenbeweging, in plaats van dat je dat bij je jaarlijkse accountantscontrole te horen krijgt. Dat klinkt misschien nog wat abstract, maar als je als teler eerder ziet dat je marge wegzakt, kun je daar met je prijsstelling eerder op reageren. Die signalen zijn gewoon in te regelen."
"Onze rol is niet alleen om de technologie zo ver mogelijk door te automatiseren, maar ook de organisaties te begeleiden in dit proces. Je moet in zo'n digitale transformatie namelijk de mensen meenemen. De mens blijft een cruciale factor in dit proces", vervolgt Leppink. Dat beaamt zijn collega Van der Zwan. "We willen niet alleen onze taak als controlerend accountant uitvoeren, maar naast de ondernemer staan en de klant stimuleren data te ontsluiten voor meer managementinformatie. Met alleen al de verscheidenheid aan teeltprocessen is er geen 'one size fits all-oplossing' mogelijk. Dit vereist echt maatwerk."
"Zo'n koppeling van de operationele en financiële data behoeft niet eens een systeemaanpassing, maar kan met een laag erboven geïmplementeerd worden. Als BDO hebben wij die technologische componenten in huis om die laag in te regelen. Zo hebben we met ons team ervaring met het analyseren en verwerken van dataregels van grote ondernemingen met miljoenen dataregels, maar deze toepassing kan net zo goed werken voor kleinere bedrijven, waarbij ze met een koppeling tussen de operationele en financiële data operationeel en financieel in control blijven."
"Daarom bieden wij ondernemers een business value assessment aan, waarbij onze consultants de huidige situatie van een organisatie in kaart brengen en inzicht geven in het verbeterpotentieel. Dit assessment wordt aangeboden voor een vaste prijs, zodat laagdrempelig kan worden ingestapt", besluit Alexander.
Voor meer informatie:
Alexander Leppink / Jos van der Zwan
BDO Accountants & Adviseurs
Tel: +31 40 269 83 95
[email protected]
[email protected]
https://www.bdo.nl/nl-nl/diensten/bdo-digital/data-ai
