“We werken efficiënter en hebben beter inzicht in het proces”

In een sector waarin snelheid, nauwkeurigheid en digitale integratie steeds belangrijker worden, besloot Plant World dat het tijd was voor verandering. De orderverwerking moest efficiënter, minder foutgevoelig én toekomstbestendig. Die wens leidde tot een samenwerking tussen drie partijen: tropische plantenkwekerij Plant World, softwarepartner Florinet en hardwareleverancier Duranmatic. Samen zorgden zij voor een oplossing die rust, overzicht en controle bracht op de werkvloer.

Eén platform voor meerdere bedrijven
"We zochten een systeem waarmee we klaar zijn voor de toekomst," vertelt Maik Duindam van Plant World. "De digitale orderstroom groeit en we wilden ook eenvoudig kunnen samenwerken met onze andere bedrijven na de fusie — zoals JoGrow, van der Arend Tropical Plant Center en later ook Smit Kwekerijen — zónder dat onze klanten daar hinder van ondervinden."

Na gesprekken met verschillende softwareleveranciers kwam Plant World uit bij Florinet. "Zij begrepen onze uitdagingen meteen," zegt Maik. "Ze dachten mee in oplossingen en boden een flexibel systeem dat kan koppelen met andere software, zoals ons voorraadsysteem, Power BI, klantportalen en labelservices. We wilden geen alles-in-één-pakket, maar juist een systeem dat goed kan samenwerken."

Van knelpunt naar overzicht
Dylan Klein van Florinet herinnert zich de situatie goed. "Alle orders liepen via één inpakstation. Dat zorgde voor veel onrust en inefficiëntie in het orderproces. Ook klantstickers moesten handmatig uit allerlei losse portalen worden gehaald."

Florinet ontwierp een oplossing met meerdere werkstations die automatisch orders ontvangen op basis van productgroep. Klantstickers worden gekoppeld aan orderregels en met één druk op de knop geprint. "We hebben nu een efficiënte werkwijze én veel minder kans op fouten," aldus Maik.

Heldere rolverdeling
Voor de juiste hardware schakelde Florinet hun vaste partner Duramatic in. "Zij verzorgen alles rondom scanners en printers," zegt Dylan. "Dat scheelt ons tijd en zorgt ervoor dat alles direct goed werkt."

Bryan Boerman van Duramatic vult aan: "Wij zorgen dat de hardware naadloos aansluit op de software van Florinet. In dit geval ging het vooral om het adviseren en leveren van de juiste mobiele scancomputers. Dankzij onze samenwerking met Florinet konden we alles direct werkend opleveren."

Minder fouten, meer grip
Het verschil op de werkvloer is groot. "We werken efficiënter, maken minder fouten en hebben beter inzicht in het proces," zegt Maik. "Scanners zorgen nu voor dubbele ordercontrole en tijdregistratie. Orders worden automatisch verdeeld over meerdere werkstations, verspreid over verschillende locaties."

Ook de livegang verliep soepel. "Florinet werkte met een duidelijke roadmap en was tijdens de implementatie fysiek aanwezig. Hierdoor konden aanpassingen direct worden doorgevoerd. De samenwerking verliep professioneel en efficiënt."

Samen kom je verder
Volgens Bryan is het succes van deze samenwerking te danken aan de heldere rolverdeling: "Iedereen richt zich op zijn eigen expertise. Zo versterken we elkaar."

Voor kwekers of leveranciers met soortgelijke uitdagingen heeft Maik een heldere tip: "Breng je huidige knelpunten in kaart en stel vast welk resultaat je wilt bereiken. Zo kun je doelgericht samenwerken met een partner die meedenkt en passende oplossingen biedt."

Deze samenwerking laat zien dat je geen alleskunner nodig hebt, maar juist een combinatie van specialisten die elkaar aanvullen. En dat maakt het verschil.

Voor meer informatie:
Plant World
+31 (0) 174 625895
[email protected]
www.plantworld.com