Het is niet mogelijk voor Nederlandse ondernemers om in het buitenland betaalde btw terug te vragen via de reguliere aangifte(n) omzetbelasting in Nederland. Flynth legt uit hoe het alsnog wel mogelijk is de buitenlandse btw terug te vragen. Belangrijke tip: dien het verzoek voor teruggave uiterlijk 30 september 2025 in.
"De meeste EU-landen hanteren deze deadline strikt. Dient u de aanvraag voor teruggave later in? Dan bestaat een aanzienlijke kans dat uw teruggaveverzoek wordt geweigerd."
Voldoet u aan de voorwaarden?
Als ondernemer moet u aan een aantal voorwaarden voldoen om de buitenlandse btw terug te vragen:
- Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
- Uw onderneming hoeft geen btw te betalen in het land waar u de btw via de Belastingdienst wilt terugvragen. Moet u in dat land wel btw betalen? Dan moet u ook in dat land btw-aangifte doen en daarbij een teruggaveverzoek indienen voor de gemaakte kosten in dat land.
- Uw onderneming gebruikte de goederen of diensten (denk bijvoorbeeld aan buitenlandse benzinekosten of hotelovernachtingen) voor met btw belaste activiteiten.
- De in het buitenland betaalde btw moet in het desbetreffende land aftrekbaar zijn, anders krijgt u de btw niet terug. Hierbij geldt de regelgeving van dat land en niet de Nederlandse regelgeving.
- Belangrijk is dat de inkoopfacturen kloppen en voldoen aan de btw-factuureisen van het betreffende land. Die factuureisen kunnen afwijken van de Nederlandse eisen.
- Vraagt u de buitenlandse btw terug over het gehele jaar 2024 dan moet de terug te vragen btw minimaal vijftig euro bedragen. Vraagt u de btw terug over een kortere periode (die moet wel minimaal drie maanden zijn) dan moet het terug te vragen btw-bedrag minimaal vierhonderd euro zijn.
Zo vraagt u de buitenlandse btw terug
U vraagt de buitenlandse btw terug via een digitaal portaal bij de Belastingdienst in Nederland. Voor dit portaal hebt u inloggegevens nodig. Let op: het gaat hier om aparte inloggegevens die alleen gebruikt kunnen worden voor het terugvragen van de buitenlandse btw. U vraagt deze inloggegevens aan via een digitaal formulier van de Belastingdienst. Vraag de inloggegevens op tijd aan, de verwerking van uw aanvraag bij de Belastingdienst kan vier weken duren. Hebt u een teruggaveverzoek voor buitenlandse btw ingediend? Dan zorgt de Belastingdienst er samen met hun 'collega's' in het betreffende land voor dat uw verzoek wordt afgehandeld.
Voor meer informatie:
Flynth
Tel: +31 (0)88 2367777
[email protected]
www.flynth.nl
