Alternatief voor het HBAG
Tot 2014 verzamelde het HBAG debiteuren- en exportinformatie. Het HBAG werd opgeheven, maar de behoefte aan deze diensten bleef bestaan. Bert Buis nam mede het initiatief om Floridata te starten en kreeg hier positieve reacties op. Al snel kreeg hij belangrijke partijen rond de tafel en bleek er genoeg draagvlak om van start te kunnen gaan. Inmiddels vertegenwoordigen de deelnemers van Floridata 75% van de exportomzet en blijft dit percentage groeien. Naast nieuwe deelnemende handelaren, sluiten zich nu ook kwekers en veredelaars aan. Niet alleen het aantal deelnemers is groeiende, maar ook het dienstenpakket breidt zich uit.
De exportcijfers die Floridata publiceert, maakt een belangrijk deel uit van hun kerndiensten. “De exportcijfers en inzichten per afzetkanaal, geven deelnemers de mogelijkheid om prestaties te benchmarken met de sector” geeft Wesley aan. “Er kan pas iets zinnigs over de groei van eigen organisatie worden gezegd, op het moment dat deze vergeleken kan worden met de groei van de gehele sector”. Naast deze marktinformatie biedt Floridata ook inzicht geeft in importstromen en praktische importinformatie.
Bert Buis en Sophie Eveleens
Debiteuren
Een andere belangrijke kerndienst is het verstrekken van debiteureninformatie. Deelnemers kunnen bij Floridata onbeperkt debiteurenrapporten opvragen. Hierin wordt informatie over de debiteur verstrekt, met name het inkoop en betalingsgedrag. Dit was in het verleden ook één van de taken van het HBAG, dat zijn debiteurenhistorie in 2014 aan Floridata heeft overgedragen. Deze historie en het hoge dekkingspercentage binnen de sector, maakt dat het platform zeer uitgebreide en actuele debiteureninformatie beschikbaar heeft. In de tijd van het HBAG werd geen informatie over binnenlandse debiteuren vastgelegd. Inmiddels is er bij Floridata al van 18.000 binnenlandse debiteuren het betaalgedrag bekend. Op basis van deze gegevens kunnen wij onze deelnemers van debiteurenrapporten voorzien. Ook fungeert Floridata als waarschuwingssysteem. Zij zien namelijk vaak eerder dan de handelaar dat er problemen ontstaan en waarschuwen dan pro-actief de deelnemer. Daarnaast ontvangt Floridata meldingen van deelnemers bij een leveringstop of incasso. Op basis van deze probleemmeldingen worden betrokken partijen direct geïnformeerd. Zo wordt verdere wanbetaling vaak voorkomen en krijgt de probleemdebiteur geen kans om te ‘shoppen’ bij andere leveranciers.
Kredietlimieten
Floridata heeft afspraken kunnen maken met de drie grootste kredietverzekeraars: Atradius, Coface en Euler Hermes.” Dit is een groot voordeel voor onze deelnemers, waar veel gebruik van wordt gemaakt” geeft Sophie aan. “Door de uitgebreide debiteurenhistorie en inzichten in betalingsgedrag, wordt onze informatie als zeer betrouwbaar gezien door kredietverzekeraars en mogen wij op kredietlimieten afgeven”. Zodra Floridata een kredietlimiet op een debiteurenrapport afgeeft, is deze debiteur direct tot maximaal €25.000 verzekerd. Dit geldt natuurlijk alleen als de deelnemer verzekerd is bij een van deze kredietverzekeraars.
Duurzaamheidsscan & Floridata Analytics
Sinds kort biedt Floridata twee nieuwe diensten aan. Het platform heeft een tool gelanceerd waarmee de duurzaamheid van de inkoop gemeten kan worden. Deelnemers kunnen hier gratis gebruik van maken. Het stelt hen in staat om inzicht te krijgen in de duurzaamheid van hun inkoop. Deze informatie wordt per leverancier, land van herkomst en productgroep inzichtelijk gemaakt. De tool maakt ook handige selecties hier in mogelijk! “Met deze inzichten kunnen deelnemers ‘de kortste klap’ naar een duurzamere inkoop maken” vertelt Sophie.
In een korte video vertelt Bert Buis meer over het initiatief.
De nieuwste dienst van Floridata is Floridata Analytics. Bij de meeste bedrijven is er onvoldoende kennis en capaciteit in huis voor een gedegen data-analyse. Het inhuren van een gespecialiseerde bureaus of consultants is vaak kostbaar. Floridata biedt deelnemers nu de mogelijkheid om data-analyse capaciteit in te huren. Zij willen dit graag laagdrempelig aanbieden en hanteren daarom scherpe tarieven
Het gaat voornamelijk om analyse op eigen datasets van de organisaties en het beantwoorden van specifieke interne vraagstukken. “Elke organisatie beschikt over veel eigen data. In de dagelijkse bedrijfsvoering wordt meer data gegenereerd dan de organisatie zich bewust is” geeft Wesley aan. De data-analist denkt graag mee naar mogelijkheden om interne vraagstukken te beantwoorden en mogelijkheden met bestaande data te bekijken. ”Deelnemers passen dit bijvoorbeeld toe op het doorrekenen procesoptimalisatie, verbeteringstrajecten, branding of duurzaamheid. Daarbij bieden wij als ‘Trusted Third Party’ ook voordelen op het gebied van ketensamenwerking en onderzoek naar een robuustere handelsketen.” benadrukt Wesley. “Wij kunnen resultaten namelijk onherleidbaar ontsluiten, zodat de organisaties geen inzicht in elkaars data verkrijgen, maar wel de uitkomsten kunnen delen.”
Betrouwbaar
Voor de deelnemers is het belangrijk dat er vertrouwelijk met de informatie om wordt gegaan. De data bevat vaak concurrentiegevoelige informatie. Floridata geeft aan dat de vertrouwelijkheid van data de hoogste prioriteit heeft. De informatie van het platform is nooit herleidbaar naar een individuele deelnemer en wordt nooit zonder toestemming gedeeld met anderen. Floridata is een stichting zonder winstoogmerk. Daarbij is er een onafhankelijk bestuur van buiten de sector aangesteld. Om de belangen van de deelnemers te behartigen is er met veel zorgvuldigheid een Raad van Toezicht samengesteld. De leden van deze Raad zijn, met opzet, afkomstig van zeer diverse organisaties.
Trots
Kortom een drukke bedoening bij Floridata en je vraagt je af hoeveel mensen er werken. “Het platform is in hoge maten gedigitaliseerd en daarom kunnen wij dit goed met een compact team af” geeft Sophie aan. “Deze week komt onze collega Nikita terug van zwangerschapsverlof. Dat is fijn gezien de uitbreiding van ons dienstenpakket en het groeiende aantal deelnemers. De laatste tijd zijn wij regelmatig op pad geweest om Floridata te presenteren en meer bekendheid aan onze diensten te geven. Actief zijn we zeker en het is een mooie plek om te werken; Floridata is een jonge organisatie, die een zeer gevestigde en toch dynamische sector, ondersteuning biedt in een veranderende tijd.”
Voor meer informatie:
FloridataTurfstekerstraat 63
1431 GD Aalsmeer
T: 085-4834949
E: [email protected]
www.floridata.nl
