Medewerker Back Office

Is klantinteractie je op het lijf geschreven? Ben jij de bruggenbouwer die de juiste balans weet te vinden wanneer het aankomt op klant- en bedrijfsbelang? Kortom beschik jij over een groot verantwoordelijkheidsgevoel naar zowel jouw interne- als externe klanten en zit het logistieke en douane proces in je DNA ontsloten? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Hoofdman-Roodzant BV is op korte termijn op zoek naar een:


Medewerker Back Office

(32 - 40 uur)


Wat ga je doen?

Als Medewerker Back Office ben je medeverantwoordelijk voor het totale documentatieproces van leverancier tot klant. Efficiency staat hierin centraal in combinatie met nauwkeurig en procesmatig werken. Dit speelt zich zowel aan de voorzijde, het klantcontact, als aan de achterzijde, de backoffice, van de organisatie af.

Het gehele proces omtrent de douanedocumenten voor de crosstrading voor met name Rusland ligt in jouw handen. Van dagelijks klantcontact, orderacceptatie, facturatie en de logistieke organisatie tot het afstemmen met je collega’s die verantwoordelijk zijn voor het commerciële proces, de financiële administratie. Je begrijpt het klant- en bedrijfsbelang, speelt in op de hectiek van de dag en kijkt vooruit.  Hierbij weet jij als geen ander hoe je balanceert tussen de verschillende belangen, durf je knopen door te hakken en je kwetsbaar op te stellen.

In de functie van Medewerker Back Office rapporteer je aan de Commercieel Directeur.

 

Waar ben je verantwoordelijk voor?

Logistiek:

  • Het optimaliseren van de interne en externe processen tegen minimale kosten en de maximale klanttevredenheid.
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers en afnemers betreffende logistieke aangelegenheden.
  • Het signaleren en initiëren van verbeteringen.

IT:

  • Het optimaliseren van IT-processen op het gebied  van de logistieke-, kwaliteits-, documentatie- en commerciële processen.

Kwaliteitszorg:

  • Het valideren en verbeteren van het kwaliteitssysteem.
  • Het plannen, ontwikkelen en implementeren van relevante betrekking tot het transport en keuren van goederen.

Samenwerking:

Het onderhouden van contacten met interne en externe afdelingen opdat maximale synergie wordt bereikt.


Wat breng je mee?

We verwachten minimaal:

  • MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ruimschoots ervaring met douanebeleid en verwerken van documenten;
  • Kennis van MS Office en geautomatiseerde systemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een sterke persoonlijkheid.


Wat werkt in je voordeel:

  • Affiniteit met AGF/food-sector;
  • Ervaring met relatiemanagement;
  • Beheersing van de Russische e/o Spaanse taal.


Herken jij je daarnaast in de volgende kernwoorden:

Overtuigingskracht, initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht (intern en extern), nauwkeurig en proactief?

Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.


Waar ga je werken?

Hoofdman-Roodzant B.V. staat bekend als een van de toonaangevende exporteurs van groenten en fruit naar Rusland. Als marktspecialist zijn wij een betrouwbare partner in een gecompliceerde markt. Dit doen wij met een klein en enthousiast team van nationale- en internationale collega’s.


Interesse?

Ben jij die gedreven professional die ons team wil komen versterken? Stuur dan vandaag nog je sollicitatie naar ons toe. Mail naar recruitment@hoofdman-roodzant.nl ter attentie van Murielle Kouters-Vanacker. Voor meer informatie of vragen kan je contact opnemen met Chris Schouten, 06-18583791. Meer informatie over Hoofdman-Roodzant B.V. kun je vinden op onze website www.hoofdman-roodzant.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 


© BPnieuws.nl 2020

Schrijf je in voor onze dagelijkse nieuwsbrief om al het laatste nieuws direct per e-mail te ontvangen!

Inschrijven Ik ben al ingeschreven