Een van de kwekers die met de nieuwste generatie cloud-based software van Nitea IT werkt is Kwekerij Apartus. Het bedrijf heeft hiermee op ieder moment overzicht in de arbeidsprestaties. Hilde, verantwoordelijk voor de boekhouding en personeelsadministratie bij Kwekerij Apartus, vertelt over de implementatie en haar ervaring met Work-IT Online.
Momenteel telt Kwekerij Apartus vijf vestigingen: vier in Poeldijk en één in Berkel. In Berkel worden arbeidsuren sinds enige tijd geregistreerd via Work-IT software, op één van de locaties in Poeldijk wordt een ander registratiesysteem gebruikt en op de overige drie vestigingen in Poeldijk worden allerlei handelingen handmatig vastgelegd. Overzicht houden in de gemaakte arbeidsuren, productiviteit en kosten is een uitdaging en daarom was het tijd voor één gebruiksvriendelijk registratiesysteem.
Hilde: “Eind 2021 ontstond de behoefte om de mogelijkheden in het automatiseren van arbeids- en productieregistratie onder de loep te nemen. Wij hebben toen contact opgenomen met Nitea, aangezien wij op onze locatie in Berkel al gebruik maakte van de webversie van Work-IT. Na verschillende gesprekken met Zoë [van Nitea] heeft zij ons een migratievoorstel gedaan en sindsdien werken wij met Work-IT Online. Het is ideaal dat ik via deze cloud-based software in Berkel kan zien wat er op de locaties in Poeldijk gebeurt. Dat scheelt een hoop tijd en op deze manier is het super inzichtelijk. Als ik thuis mijn laptop openklap, hoef ik niet te verbinden met een bepaald netwerk; het is mogelijk om direct online een realtime overzicht van bijvoorbeeld gewerkte uren in te zien en hier de personeelsadministratie op te baseren.”
Voorheen maakte de kweker reeds gebruik van de webversie van Work-IT om de arbeidsuren van het vaste personeel te registreren. “Voordat wij gebruik maakte van Work-IT vulde ik iedere maand handmatig een overzicht met onder andere vakantie-uren aan. Het is fijn dat dit in Work-IT allemaal geautomatiseerd is. Dit scheelt mij veel tijd en het is minder foutgevoelig. De gegevens die in het Work-IT overzicht geregistreerd staan, zet ik af tegen bepaalde normen, zodat bijvoorbeeld duidelijk is hoeveel overuren iemand heeft gemaakt in een bepaalde periode.”
Momenteel worden de gemaakte arbeidsuren op alle vijf de vestigingen gemanaged aan de hand van Work-IT Online. Een van deze locaties betreft het logistieke hart van Kwekerij Apartus. Hier worden alle eindproducten verzameld, veiling- of verkoopklaar gemaakt en vervolgens verdeeld. Hilde: “Ook de productie kunnen we zodoende op een inzichtelijke manier registreren. Dit biedt kansen voor de toekomst, aangezien we op dat moment zowel arbeid als productie inzichtelijk hebben. Op basis van die informatie kunnen we bijvoorbeeld inspelen op de piek in het voorjaar en hier de personeelsplanning op afstemmen.”
Voor meer informatie:
Nitea IT Solutions
Honderdland 315
2676 LV Maasdijk
+31 (0)174 613 903
[email protected]
www.nitea.nl