Bedrijven die oorsprongsdocumenten opmaken of deze laten opmaken door een agent of andere derde partij, moeten hun bewijslijst voor deze documenten tijdig vernieuwen, zo meldt evofenedex. Uiterlijk 31 januari moet de bewijslast geactualiseerd en gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel.
Het betreft hier de bewijslast voor Certificaten van Oorsprong en EUR-1 certificaten. Wanneer men regelmatig naar derde landen exporteert, kun ervoor worden gekozen de bewijslast voor deze documenten te deponeren bij de Kamer van Koophandel. "Denk hierbij aan een kostprijscalculatie, productbeschrijving of -overzicht of een leveranciersverklaring. Hierdoor hoeft men niet bij elke aanvraag voor een oorsprongsdocument je oorsprong aan te tonen."
Bewaarplicht
Deze bewijslast is maximaal 2 jaar geldig. Veel bedrijven kiezen voor een geldigheid van 1 jaar. "Bewaar altijd zelf een exemplaar in je administratie. De bewaarplicht geldt voor een periode van 7 jaar."
Bron: evofenedex